Những lý do khiến visa Nhật bị từ chối
Visa Nhật Bản luôn được đánh giá là một trong những loại visa có quy trình xét duyệt chặt chẽ nhất châu Á. Với số lượng hồ sơ lớn và tiêu chí rõ ràng, chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối visa. Đặc biệt đối với visa du học, cơ quan xét duyệt Nhật Bản yêu cầu hồ sơ phải trung thực, logic và rõ ràng.
Dưới đây là những lý do phổ biến nhất khiến visa Nhật bị từ chối, cùng cách khắc phục để tăng tỉ lệ đậu cho hồ sơ.
1. Hồ sơ không trung thực hoặc sai lệch thông tin
Đây là lý do nghiêm trọng nhất và chiếm tỷ lệ cao trong các trường hợp bị từ chối visa.
Các lỗi thường gặp:
- Khai không đúng trình độ học vấn
- Chênh lệch thời gian học tập – làm việc
- Thông tin về gia đình, tài chính không khớp
- Cung cấp giấy tờ giả hoặc chỉnh sửa thông tin
Cách khắc phục:
- Hoàn toàn trung thực khi kê khai
- Chuẩn bị hồ sơ khớp nhau giữa các giấy tờ
- Giải trình rõ ràng nếu có khoảng trống học tập hoặc nghỉ việc
2. Khả năng tài chính không đủ hoặc không minh bạch
Chứng minh tài chính là bước quan trọng nhất khi xin visa Nhật Bản.
Nếu tài khoản không đủ tiền, không rõ nguồn gốc hoặc biến động bất thường, hồ sơ dễ bị đánh trượt.
Các dấu hiệu khiến visa bị từ chối:
- Số dư tài khoản quá thấp
- Lịch sử giao dịch bất thường
- Người bảo lãnh có thu nhập không ổn định
- Sổ tiết kiệm mới gửi gần ngày nộp hồ sơ
Cách khắc phục:
- Chuẩn bị tài chính sớm, ít nhất 3–6 tháng
- Đảm bảo nguồn tiền hợp pháp, có chứng minh
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ thu nhập của người bảo lãnh
3. Hồ sơ học tập – lý do du học không thuyết phục
Đối với visa du học, Đại sứ quán và Cục Xuất nhập cảnh đánh giá rất kỹ mục đích học tập.
Các vấn đề thường gặp:
- Học lực yếu nhưng không có giải trình
- Mục đích du học mơ hồ, không rõ ràng
- Tuổi cao nhưng không có lộ trình học tập hợp lý
- Không chứng minh được sự cần thiết phải học ở Nhật
Cách khắc phục:
- Viết lý do du học rõ ràng, logic
- Chuẩn bị kế hoạch học tập và nghề nghiệp chi tiết
- Với người lớn tuổi, cần giải trình thuyết phục hơn
- Chứng minh mối liên hệ giữa việc học và công việc tương lai
4. Khả năng tiếng Nhật quá thấp
Nhiều hồ sơ du học bị từ chối vì không chứng minh được năng lực tiếng Nhật cơ bản.
Những trường hợp dễ bị đánh trượt:
- Chưa có chứng chỉ tiếng Nhật
- Điểm quá thấp hoặc không có bằng cấp phù hợp
- Không vượt qua phỏng vấn với trường Nhật
Cách khắc phục:
- Có chứng chỉ tối thiểu N5 – N4 tùy chương trình
- Luyện phỏng vấn trước khi gặp trường
- Học liên tục để chứng minh sự nghiêm túc
5. Lịch sử nhập cư xấu hoặc vi phạm quy định
Nếu từng bỏ trốn, quá hạn visa, làm trái phép, hoặc tự ý về nước không xin giấy phép, bạn rất dễ bị từ chối visa – thậm chí cấm quay lại Nhật trong nhiều năm.
Các vi phạm phổ biến dẫn đến từ chối visa:
- Ở lại quá hạn visa
- Bị trục xuất hoặc xử phạt hành chính
- Làm việc quá giờ cho phép
- Tự ý về nước khi chưa được chấp thuận
- Hồ sơ có người thân từng bỏ trốn tại Nhật
Cách khắc phục:
- Không vi phạm bất kỳ quy định nào tại Nhật
- Nếu đã vi phạm, cần thời gian và giải trình rõ ràng
- Người thân phải chứng minh không liên quan hoặc đã về nước hợp pháp
- Hoàn toàn tuân thủ pháp luật để tránh bị đưa vào danh sách cấm
Kết luận
Việc bị từ chối visa Nhật có thể đến từ nhiều lý do khác nhau, nhưng phần lớn đều có thể tránh được nếu thí sinh chuẩn bị kỹ, trung thực và tuân thủ đúng quy trình. Điều quan trọng nhất là không vi phạm pháp luật Nhật Bản, không bỏ trốn, không làm trái phép và không tự ý rời Nhật khi chưa được phép – vì những điều này có thể khiến bạn mãi mãi không quay lại Nhật được.
—
TỔ CHỨC GIÁO DỤC & NHÂN LỰC QUỐC TẾ HA GLOBAL
HEAD OFFICE: BT36, Đường số 23, KĐT Thành phố Giao Lưu, Phường Đông Ngạc, TP Hà Nội
HOTLINE: 096 206 1111 – 0985 858 996
WEBSITE: https://haglobal.vn/
FANPAGE: https://www.facebook.com/HAGlobalDuhocvaNhanlucQuocte
