COE là gì? Vì sao quyết định bạn có được cấp visa hay không?

Khi làm hồ sơ du học Nhật Bản, một trong những giấy tờ quan trọng nhất mà mọi học viên cần nắm rõ chính là COE – Certificate of Eligibility (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú). Đây là bước quyết định bạn có đủ điều kiện được cấp visa hay không, đồng thời là chìa khóa để mở cánh cửa du học tại Nhật Bản.

COE là gì?

COE (Certificate of Eligibility) là giấy chứng nhận do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, nhằm xác nhận người nước ngoài đủ điều kiện lưu trú hợp pháp tại Nhật với mục đích cụ thể (học tập, làm việc, thực tập…).

Đối với du học sinh Việt Nam, COE chứng minh rằng bạn đã được trường học tại Nhật tiếp nhận và đủ điều kiện nhập cảnh với tư cách lưu trú là “du học sinh”.

Nói một cách dễ hiểu, đây là “vé thông hành” đầu tiên trước khi xin visa du học Nhật Bản. Nếu không có bạn sẽ không thể xin được visa tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Quy trình xin COE du học Nhật Bản

Thông thường, trường Nhật ngữ hoặc trường đại học tại Nhật sẽ là đơn vị đứng ra xin COE cho học viên. Quy trình cơ bản gồm các bước:

• Bước 1: Học viên hoàn thiện hồ sơ du học (bằng cấp, học bạ, chứng minh tài chính, ảnh, giấy khai sinh…).
• Bước 2: Trường tại Nhật nộp hồ sơ xin COE lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Bước 3: Thời gian xét duyệt COE thường kéo dài từ 1 đến 3 tháng tùy theo kỳ nhập học (tháng 1, 4, 7 hoặc 10).
• Bước 4: Sau khi được cấp, trường sẽ gửi bản gốc về Việt Nam. Học viên dùng COE này để xin visa du học Nhật Bản tại Đại sứ quán.

COE có ý nghĩa như thế nào?

COE không chỉ là một tờ giấy xác nhận thông tin, mà còn thể hiện việc bạn đã vượt qua vòng xét duyệt kỹ lưỡng của cơ quan chức năng Nhật Bản.

Hồ sơ xin COE được đánh giá dựa trên nhiều tiêu chí:

• Mục đích du học rõ ràng, phù hợp với quá trình học tập.
• Hồ sơ học tập và tài chính minh bạch.
• Thông tin cá nhân trùng khớp, không sai lệch.
• Có đơn vị bảo lãnh hợp pháp tại Nhật (trường học).

Chính vì vậy, việc được cấp COE đồng nghĩa với việc bạn được Chính phủ Nhật Bản công nhận là đủ điều kiện nhập cảnh hợp pháp với tư cách du học sinh.

Vì sao COE quyết định bạn có được cấp visa hay không?

COE là bằng chứng chứng minh tư cách lưu trú hợp pháp – yếu tố quan trọng nhất khi xin visa.

Sau khi có COE, hồ sơ xin visa của bạn gần như đã được “chấp thuận trước” bởi phía Nhật. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật tại Việt Nam sẽ dựa vào COE để xét cấp visa chính thức.

Nếu hồ sơ không có COE, việc xin visa gần như không thể thực hiện được.
Ngược lại, nếu bị từ chối, đồng nghĩa bạn chưa đủ điều kiện nhập cảnh hoặc hồ sơ có vấn đề (ví dụ: không đủ tài chính, thông tin sai lệch, mục đích không rõ ràng, thiếu giấy tờ hợp lệ…).

Một số lý do khiến hồ sơ xin COE bị từ chối

• Thông tin cá nhân hoặc học tập không nhất quán.
• Giấy tờ chứng minh tài chính không rõ ràng, không hợp lệ.
• Lịch sử lưu trú hoặc hồ sơ du học có điểm nghi ngờ.
• Trường tiếp nhận bị hạn chế hoặc có vấn đề trong quản lý học viên quốc tế.

Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ COE chính xác, đầy đủ và minh bạch là điều vô cùng quan trọng.

HA Global – Đơn vị đồng hành giúp học viên hoàn thiện hồ sơ COE nhanh chóng và chính xác

Tại HA Global, đội ngũ chuyên viên tư vấn và xử lý hồ sơ du học Nhật Bản giàu kinh nghiệm sẽ trực tiếp hướng dẫn học viên:

• Chuẩn bị hồ sơ xin COE đúng chuẩn quy định của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Kiểm tra, rà soát tính hợp lệ của thông tin cá nhân và tài chính.
• Hỗ trợ làm việc với trường Nhật ngữ để đẩy nhanh tiến độ xét duyệt COE.

Nhờ vậy, tỷ lệ COE được phê duyệt tại HA Global luôn ở mức cao, giúp học viên tiết kiệm thời gian và yên tâm chuẩn bị cho hành trình du học sắp tới.

—

TỔ CHỨC GIÁO DỤC & NHÂN LỰC QUỐC TẾ HA GLOBAL

HEAD OFFICE: BT36, Đường số 23, KĐT Thành phố Giao Lưu, Phường Đông Ngạc, TP Hà Nội

HOTLINE: 096 206 1111 – 0985 858 996

WEBSITE: https://haglobal.vn/

FANPAGE: https://www.facebook.com/HAGlobalDuhocvaNhanlucQuocte