COE là gì? Những điều cần lưu ý về COE khi du học Nhật Bản

24/10/2025 • 134 lượt xem • Tin tức

Khi chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản, chắc chắn bạn sẽ được nghe nhắc đến thuật ngữ COE rất nhiều lần. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất quyết định việc bạn có được Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cho phép nhập cảnh hay không.

Vậy COE là gì, tại sao lại quan trọng đến vậy và khi làm hồ sơ cần lưu ý điều gì? Cùng HA Global tìm hiểu chi tiết dưới đây nhé!

COE là gì?

COE (Certificate of Eligibility) hay còn gọi là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú – do Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp cho người nước ngoài có nguyện vọng sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật.

Đối với du học sinh, COE là bằng chứng chứng minh bạn đủ điều kiện nhập cảnh vào Nhật Bản với tư cách “Du học sinh” (留学ビザ).
Nếu không có COE, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ không thể cấp visa du học cho bạn.

Nói cách khác, đây chính là “tấm vé thông hành đầu tiên” để bạn được xét duyệt visa và đặt chân đến Nhật Bản hợp pháp.

Quy trình xin COE du học Nhật Bản

Thông thường, hồ sơ xin COE sẽ do trường Nhật ngữ hoặc cơ sở giáo dục tại Nhật thay mặt bạn nộp lên Cục xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, để được chấp nhận, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và minh bạch ngay từ Việt Nam.

Quy trình cơ bản gồm 4 bước:

Nộp hồ sơ đăng ký nhập học tại trường Nhật ngữ hoặc trường đại học, cao đẳng tại Nhật.
Trường thẩm định hồ sơ, kiểm tra năng lực học tập, tài chính và mục đích du học.
Trường nộp hồ sơ xin COE lên Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Sau 6–8 tuần, nếu được chấp thuận, Cục sẽ cấp COE và gửi bản gốc về Việt Nam. Lúc này bạn mới có thể nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật.

Thời gian xét duyệt

Kỳ tháng 4: nộp hồ sơ từ tháng 9–11 năm trước.
Kỳ tháng 7: nộp từ tháng 1–3.
Kỳ tháng 10: nộp từ tháng 3–5.
Kỳ tháng 1: nộp từ tháng 7–9 năm trước.

Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 1,5 đến 2 tháng kể từ khi Cục xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên, trong các kỳ cao điểm hoặc nếu hồ sơ cần xác minh thêm, thời gian có thể lâu hơn.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin COE

Mỗi trường có thể yêu cầu khác nhau, nhưng nhìn chung hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:

Giấy khai sinh, hộ chiếu (nếu có).
Bằng tốt nghiệp, học bạ hoặc bảng điểm cao nhất.
Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST, TOPJ…).
Giấy chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, giấy xác nhận thu nhập, hợp đồng lao động của người bảo lãnh…).
Giấy xác nhận công việc hoặc học tập hiện tại.
Ảnh thẻ 4×6 nền trắng.

Đặc biệt, thông tin trong hồ sơ phải hoàn toàn trùng khớp, tránh sửa đổi hoặc thiếu minh bạch — vì chỉ cần sai sót nhỏ, Cục nhập cảnh có thể từ chối cấp.

Những điều cần lưu ý khi xin COE du học Nhật Bản

Không gian dối hồ sơ: Nhật Bản đánh giá rất nghiêm túc về tính trung thực. Nếu phát hiện thông tin sai, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay lập tức.
Chứng minh tài chính rõ ràng: Tài khoản tiết kiệm cần mở ít nhất 3 tháng trước thời điểm nộp, có đủ chi phí du học (thường từ 400–500 triệu đồng).
Chứng chỉ tiếng Nhật là lợi thế lớn: Dù chỉ yêu cầu tối thiểu N5–N4, nhưng nếu có trình độ cao hơn, khả năng đậu sẽ cao hơn rất nhiều.
Tuân thủ lịch nộp hồ sơ: Mỗi kỳ học có hạn cuối nộp riêng. Nếu nộp trễ, bạn sẽ phải dời sang kỳ sau.
Chọn trung tâm tư vấn uy tín: Một đơn vị chuyên nghiệp như HA Global sẽ giúp kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ chuẩn xác, giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ hoặc trễ hạn.